调取工商档案是触及企业重要信息的灵敏行为，因而就需求证明调档人的合法身份和权限。调档介绍信是证明调档人合法身份和权限的一种书面凭据。
1证明调档人的合法身份：调档介绍信上会注明调档人的名字、身份证号码、职务等信息，证明调档人具有合法的调档权限。
2、证明调档人的合法权限：调档介绍信上会注明调档人具有的合法权限，如查阅、仿制、摘录等，证明调档人有权进行有关操作。
3、避免企业秘要走漏：调档介绍信上会注明调档事由和调档意图，避免不相关的人员随意调取工商档案，维护企业秘要信息不被走漏。
兹介绍我单位[调档人名字]，身份证号码：[身份证号码]，职务：[职务]，因[调档事由]，需求查阅[企业名称]的工商档案，现授权其前来处理相关手续。请予接洽。
